Plugin WordPress đồng bộ KiotViet cho WooCommerce

Chức năng Plugin WordPress Đồng Bộ KiotViet Cho WooCommerce

Plugin giúp kết nối KiotViet Retail với website WooCommerce, đồng bộ sản phẩm, giá bán, tồn kho và chuyển đơn hàng website về KiotViet.

1. Kết nối KiotViet Public API và quản lý chi nhánh

Kết nối WooCommerce với KiotViet Retail bằng Retailer, Client ID và Client Secret.

Tự quản lý, làm mới mã truy cập OAuth 2.0 và kiểm tra kết nối ngay trong WordPress.

Tải danh sách chi nhánh, lựa chọn chi nhánh lấy tồn kho và tiếp nhận đơn từ website.

2. Đồng bộ sản phẩm, hình ảnh và danh mục WooCommerce

Tạo mới hoặc cập nhật sản phẩm đơn từ KiotViet theo SKU, gồm tên, mô tả và ảnh đại diện.

Lưu thuộc tính hàng hóa, mã liên kết KiotViet và lựa chọn trạng thái xuất bản cho sản phẩm mới.

Ánh xạ nhóm hàng với danh mục WooCommerce hiện có hoặc tự tạo danh mục theo tên KiotViet.

3. Quản lý giá bán, giá vốn và tồn kho linh hoạt

Bật hoặc tắt đồng bộ giá bán, giá vốn, tồn kho, mô tả và hình ảnh theo nhu cầu.

Giá bán lấy từ giá cơ bản trên KiotViet; giá vốn được lưu vào dữ liệu sản phẩm WooCommerce.

Tồn kho lấy theo chi nhánh đã chọn, trừ hàng tạm giữ và không ghi nhận số lượng âm.

4. Đồng bộ theo từng lô và cập nhật qua Webhook

Nhập tối đa 100 sản phẩm mỗi lô để giảm nguy cơ quá tải hoặc hết thời gian xử lý.

Ghi nhớ vị trí đồng bộ, hỗ trợ tiếp tục lô tiếp theo hoặc đặt lại tiến trình.

Nhận thay đổi sản phẩm và tồn kho qua Webhook đã cấu hình trên KiotViet.

Xác thực dữ liệu Webhook bằng HMAC SHA-256, xử lý nền qua WP-Cron và hỗ trợ ghi nhật ký.

5. Tự động và thủ công đẩy đơn hàng sang KiotViet

Cấu hình trạng thái đơn WooCommerce và phương thức thanh toán được phép tự động đẩy.

Đẩy hoặc đẩy lại từng đơn ngay trong trang chi tiết, danh sách đơn hoặc bằng thao tác hàng loạt.

Hỗ trợ cả cơ chế quản lý đơn WooCommerce thông thường và HPOS.

6. Liên kết SKU, theo dõi trạng thái và xử lý lỗi đơn hàng

Kiểm tra liên kết KiotViet ID; nếu chưa có, tra cứu theo SKU và lưu lại ID tìm được.

Lưu mã đơn KiotViet, hiển thị trạng thái Đã đẩy và theo dõi kết quả trong danh sách đơn.

Ghi chú nguyên nhân lỗi, hỗ trợ đẩy lại đơn chưa thành công và hạn chế gửi trùng đơn đã có mã KiotViet.

7. Đồng bộ thông tin đơn, khách hàng, vận chuyển và kênh bán

Chuyển thông tin sản phẩm, số lượng, đơn giá, giảm giá và số tiền đã thanh toán sang KiotViet.

Gửi thông tin khách hàng, người nhận, địa chỉ và phí giao hàng.

Cho phép chọn Cash, Card hoặc Transfer; cấu hình nhãn nguồn đơn và ID kênh bán hàng KiotViet.

8. Tạo hóa đơn, dữ liệu VAT và địa chỉ giao hàng Việt Nam

Tùy chọn yêu cầu KiotViet tạo hóa đơn khi đẩy đơn và gửi thông tin VAT theo từng sản phẩm.

Tra cứu mã thuế bán hàng; nếu thiếu mã thuế phù hợp, ghi lỗi theo SKU để dễ kiểm tra.

Khi kết hợp Woo Vietnam Checkout tương thích, chuyển mã Tỉnh/Thành và Phường/Xã thành tên địa danh.

Ưu tiên thông tin giao hàng khi xây dựng địa chỉ gửi lên KiotViet.

9. Tối ưu trang thanh toán và quản trị plugin trên WordPress

Kiểm tra và tùy chọn chuẩn hóa số điện thoại Việt Nam khi khách nhập thông tin.

Cho phép email không bắt buộc và thiết lập yêu cầu mã bưu chính ở trang thanh toán cổ điển.

Quản lý bản quyền theo tên miền, xem tình trạng đồng bộ và nhật ký phục vụ đối soát.

Khai báo tương thích WooCommerce HPOS và không yêu cầu ionCube Loader.

Lợi ích Plugin Đồng Bộ KiotViet Cho WooCommerce

• ✓Tiết kiệm thời gian: Giảm thao tác tạo lại sản phẩm, nhập giá và cập nhật tồn kho thủ công.
• ✓Quản lý thuận tiện: Lấy dữ liệu sản phẩm từ KiotViet và đưa đơn WooCommerce về cùng hệ thống xử lý.
• ✓Hạn chế sai lệch: Nhận cập nhật qua Webhook đã cấu hình, đối soát tồn kho theo chi nhánh được chọn.
• ✓Chủ động xử lý đơn: Có quy tắc tự động, đẩy đơn hàng loạt và thông báo khi đồng bộ thất bại.
• ✓Phù hợp bán hàng Việt Nam: Hỗ trợ VAT, phí vận chuyển, nguồn đơn và địa chỉ giao hàng.

Ai nên sử dụng Plugin WordPress Đồng Bộ KiotViet Cho WooCommerce

• Chủ cửa hàng sử dụng KiotViet Retail và website WooCommerce.
• Shop muốn quản lý sản phẩm, giá bán và tồn kho từ KiotViet.
• Người vận hành cần đẩy và kiểm tra đơn hàng WooCommerce trên KiotViet.
• Đơn vị thiết kế website WordPress tích hợp phần mềm quản lý bán hàng.
• Cửa hàng cần theo dõi đồng bộ, hóa đơn và giao hàng Việt Nam.

Yêu cầu hệ thống

• WordPress 5.8+, WooCommerce 6.0+ và PHP 7.4+.
• Tài khoản KiotViet Retail có quyền sử dụng Public API.
• Hosting hỗ trợ WP-Cron hoặc cron hệ thống.
• Khai báo tương thích WooCommerce HPOS, không cần ionCube Loader.